Paper Manager: La plataforma que transforma tu gestión documental
Centraliza, organiza y automatiza todos tus documentos con inteligencia artificial, trazabilidad 360° y los más altos estándares de seguridad en la nube o en tu infraestructura local.
El caos documental le cuesta tiempo y dinero a tu empresa
La gestión manual y desorganizada genera ineficiencias invisibles que reducen la rentabilidad y ponen en riesgo la seguridad de tu información.
Búsqueda Manual Ineficiente
Los colaboradores pierden hasta un 30% de su jornada laboral buscando archivos o trabajando sobre versiones obsoletas.
Aprobaciones Estancadas
Flujos de trabajo bloqueados en cadenas de correos sin seguimiento ni alertas automáticas de vencimiento.
Información Dispersa
Documentación crítica atrapada en computadores locales o carpetas sin control centralizado de seguridad.
Riesgo Legal y Sanciones
Falta de trazabilidad y de Tablas de Retención Documental (TRD) que provocan no conformidades legales.
Conoce Paper Manager
Diseñado para resolver de raíz el caos documental en medianas y grandes empresas.
Despliegue En Récord
Operativo en menos de 20 días con migración asistida.
Arquitectura Flexible
Opción Cloud 24/7 u On-Premise en tus servidores.
Multi-Dispositivo
Accede con seguridad desde Web, Tablet y Móvil.
Todo lo que necesitas para una gestión inteligente
Búsqueda Rápida & OCR
Encuentra cualquier archivo por su título, metadatos o contenido textual escaneado en cuestión de milisegundos.
Trazabilidad Total 360°
Auditoría completa de quién visualizó, editó, descargó o compartió cada documento con marcas de tiempo inalterables.
Conservación & Cifrado
Seguridad de grado bancario con cifrado en reposo y en tránsito, además de respaldos automáticos en la nube.
Flujos de Trabajo (Workflows)
Automatiza procesos de aprobación, solicitudes de firma y notificaciones instantáneas a los responsables.
Inteligencia Artificial Integrada
Clasificación automática de documentos, extracción inteligente de entidades y resúmenes automáticos.
Integración vía API REST
Conecta Paper Manager con tu ERP, CRM o sistemas de correo para sincronización en tiempo real.
¿Cómo funciona Paper Manager?
Cuatro sencillos pasos para transformar tu gestión documental.
Subir
Carga documentos individualmente o en lote.
Organizar
Indexación inteligente y categorización.
Buscar
Búsqueda contextual al instante.
Compartir
Distribución segura de archivos.
Transforma la productividad de tu equipo
Ahorro de Tiempo
Tus equipos se concentran en tareas de alto valor estratégico en lugar de buscar papeles.
Escalabilidad Ilimitada
Crece sin restricciones de almacenamiento ni desaceleración del sistema.
Colaboración Fluida
Trabajo en equipo en tiempo real sin duplicidad de documentos ni conflictos de versión.
Ventaja Competitiva
Toma decisiones informadas al instante con acceso ágil y seguro a tus activos digitales.
Inteligencia Artificial integrada en tu flujo
Algoritmos inteligentes diseñados para entender el contexto de tu negocio.
Clasificación Automática
Reconoce facturas, contratos, escrituras y nóminas, archivándolas al instante en la serie correspondiente.
Búsqueda Semántica + OCR
Localiza frases o datos clave dentro de imágenes escaneadas y documentos PDF antiguos.
Sugerencias & Alertas Inteligentes
Recibe resúmenes automáticos y alertas sobre documentos próximos a vencer o renovar.
Más de 12 módulos especializados
Elige las soluciones que mejor se adapten a las áreas clave de tu empresa.
Gestión Contractual
Monitoreo completo de contratos, fechas de vencimiento, renovaciones y garantías.
Generación de TRD
Tablas de Retención Documental automáticas basadas en la normativa archivística aplicable.
Expedientes de RRHH
Organización centralizada de hojas de vida, contratos laborales, certificaciones y permisos.
Inventario Documental
Control físico y digital de fondos documentales, series, subseries y cajas de archivo.
Compliance & Legal
Preparación automatizada para auditorías internas, externas y normativas del sector.
Business Intelligence
Dashboards interactivos y reportes analíticos del volumen y estado documental.
Cumplimiento del Estándar MoReq
Paper Manager está construido bajo los rigurosos lineamientos del Model Requirements for the Management of Electronic Records.
Integridad de datos: Garantiza la inalterabilidad de los archivos electrónicos.
Trazabilidad completa: Registros inmodificables de auditoría.
Retención documental: Aplicación estricta de ciclos de vida documental.
Permisos jerárquicos: Control por roles, usuarios y grupos de trabajo.
Videos Tutoriales
Observa a Paper Manager en acción en situaciones reales.
Cargar y Crear Documentos
Aprende cómo subir archivos masivos y asignar metadatos automáticos.
Búsqueda Inteligente
Descubre el poder del motor de búsqueda con OCR e IA integrada.
Radicar Documentos
Proceso seguro de radicación e ingreso de correspondencia oficial.
¿Listo para transformar tu empresa con Paper Manager?
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